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使用万网企业邮箱有那些好处?

发布人:雅友网络    发布时间:2010-12-1 22:51:43

        企业信息化的浪潮风卷云涌,让电子邮箱作为企业信息化的一个重要工具,在企业的商务文件来往和日常沟通中发挥着日益显著的作用,而为了统一形象,集中管理,企业邮箱这个词汇也开始大面积取代个人免费邮箱。其实企业邮箱这个概念的提出得比较晚,以前曾有企业邮局、集团邮箱等别名。它与个人收费邮箱的最大差异在于:企业邮箱的电邮地址以企业自己的域名作后缀(后缀是电子邮箱地址中@后面的部分),而且可以划分为多个子邮箱分配给员工使用,由企业的网络管理员对本企业的电子邮箱进行管理。 
 
      目前,国内的大中型企业都建立了自己的企业邮箱,但是众多的中小型企业不是资金短缺,就是信息技术薄弱,无法搭建自己的“企业邮箱”服务,虽然构建自己的企业邮箱其实就是一个域名、一套邮箱软件跟一台服务器的事情,但对于非网络服务性质的公司和大部分的中小型企业来说,自己架设服务器运行邮件服务实在是没必要也不方便,首先是资金投入太大,另外邮件服务器比一般WEB服务器面临更严重的恶意攻击和入侵威胁,客观的说,邮件服务器的维护确实比WEB服务器艰难而且麻烦,没有专业技术人才的公司当然是最好不要考虑这种方案,如今技术和服务外包已经如此成熟,企业自然应该集中精力做自己最擅长的业务和最主要的业务,把麻烦的系统问题扔给专业的集成商。
 
 企业邮箱的好处:
 
     大部分都知道企业邮箱格式统一,可以提升企业形象,给客户良好的第一印象,其实企业邮箱的好处远不止这么一个,个人认为除了提升形象之外企业邮箱最大的好处就是可以集中管理,而且是高度的自主管理,哪怕是服务商提供给你的企业邮箱都会有一个管理员权限,可以对下面的每一个用户进行管理,企业只需一次购进一定的容量(例如500M),无论新员工入职要分配新邮箱,还是老员工离职要收回旧邮箱,企业的网络管理员只要增删员工电子邮箱帐号即可,某些企业使用个人电子邮箱来应付日常的业务往来,由于邮箱使用权、所有权属于个人邮箱申请人,一旦申请人离职,容易产生不必要的纠纷甚至危害企业的信息安全,同时,当企业规模扩大后,也难以管理日益增加的电子邮箱账号,而使用企业邮箱,将可以带来诸多好处:
 
     (1)全面提升企业形象:使用企业邮箱后,所有员工邮箱都是“name@企业域名”形式,有助于树立统一的企业形象;统一邮箱后缀,通过邮箱的帐号体现企业网站域名,起到宣传作用。
 
     (2)克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走;
 
     (3)邮件通讯监控、备份轻松自如:统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查;
 
     (4)方便开展网络营销与电子商务,越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益,而建设企业网站和企业邮局是企业开展电子商务必不可少的先决条件。
      个人邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是邮件收发稳定性,如果邮箱经常出现不能收发的问题,肯定会影响企业的业务。 
     而企业邮箱给企业邮件用户提供较高品质的服务,在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。 
 
     (5)自己的邮箱自己管理:企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,个人邮箱望尘莫及;
 
     (6)增强内部信息沟通和协同办公能力:利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力;降低企业信息化投入成本,企业邮箱可以帮助企业节省大量电话费、管理费、企业品牌宣传推广费 用等等,更加体现了信息化办公的优势。
 
     (7)优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质:企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。企业邮箱为企业邮件用户提供7*24专业的指导和服务,如果邮箱的使用出现任何问题,都会有服务人员在第一时间为您解决。这是所有的个人邮箱所无法相比的。 
 本文来源网络:万网代理 www.yayb.com


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